كلمة وكيل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية في حفل تدشين الخدمات الذاتية الالكترونية

كلمة وكيل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية في حفل تدشين الخدمات الذاتية الالكترونية

بتاريخ 22/5/2016م



بسم الله والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله محمد بن عبدالله وعلى آله وصحبه ومن والاه وبعد ،،

- معالي وزير العدل ووزير الأوقاف والشئون الإسلامية الاستاذ/ يعقوب عبدالمحسن الصانع.
- اخواني الوكلاء والمديرين والمراقبين ورؤساء الأقسام .
- الحفل الكريم .

· يسعدني أن أقف بين ايديكم ونحن نحتفل بتحقيق أحد نجاحات وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية وتدشين الخدمات الذاتية الالكترونية .

· أشيد بتوجيهات معالي وزير العدل ووزير الأوقاف والشئون الإسلامية وحرصه على التحول إلى البيئة الالكترونية ودعم معاليه لتوفير كل ما من شأنه تحقيق هذا الهدف.

· لذلك وضعنا في خطتنا الاستراتيجية الهدف الاستراتيجي الآتي :-

( التطبيق الفعال لتكنولوجيا المعلومات الحديثة بما يواكب متطلبات العصر وفقاً لأفضل الأساليب وذلك دعما لكافة مجالات وأنشطة العمل فى الوزارة ) .

· توفيراً للجهد والوقت وضعت الوزارة توجها استراتيجياً في عمل مركز نظم المعلومات يتلخص في الاستفادة من الأنظمة الجاهزة والناجحة والمعروضة في الأسواق بدلاً من تصميم أنظمة جديدة داخلياً وهذا التوجه وفر جهد ووقت كبير فضلاً عن كفاءة النظام الجاهز وتطويره وصيانته من قبل الشركات العالمية.

· النظام المطبق اليوم في وزارة الأوقاف هو نظام عالمي مطبق في آلاف المؤسسات والشركات على مستوى العالم ووزارة الأوقاف هي أول جهة حكومية تطبق هذا النظام العالمي اذا استثنينا شركات النفط .

·ميزة هذا النظام أنه يرتبط بالنظام المتكامل للخدمة المدنية والمتعلق بالجوانب الادارية وبنظام اوراكل لوزارة المالية والمتعلق بالعمليات المالية.

· من مزايا هذا النظام:-

- تقليل الجهد والوقت أي نسبة تصل الى 80% .

-سهولة تطوير آلية العمل وتوسعتها بسرعة وتحويرها حسب قوانين الخدمة المدنية .

- زيادة كفاءة الخدمات.

- تبسيط الاجراءات.

- الحد من الاخطاء البشرية.

- الالتزام بالقوانين المطبقة على النظام مما يحد من أي تجاوز أو تلاعب.

- اتخاذ قرارات اكثر حكمة واقرب الى الصواب بالاعتماد على البيانات المستخرجة من النظام.

- سرعة اكتشاف الأخطاء واصلاحها .

- موظفين وزارة الأوقاف عددهم 17000 موظف تقريباً موزعين على 1700 موقع خارج ديوان الوزارة ( المساجد/ مراكز دور القرآن/الادارات الخارجية) وبهذا النظام يتيح لجميع الموظفين التمتع بالخدمات الذاتية الالكترونية من اجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وقريباً جداً من خلال هواتفهم الذكية .

· عدد العمليات الناجحة في الفترة التجريبية للنظام بلغت 30 الف عملية.

· الوزارة بفضل الله سبحانه ثم بدعم معالي الوزير وجهود موظفيها حققت مكننة العمليات الادارية في برنامج متابعة الخطة الاستراتيجة:-

- التقييم الآلي السنوي.

- جميع الاجراءات المتعلقة بالتعيين.

- جميع الاجراءات المتعلقة باجازات الموظفين بجميع أنواعها واستئذانهم (اجازة دورية/ وضع/امومة/رعاية اسرة/......، .

- جميع العمليات المتعلقة بشئون التوظف ( النقل/ اصدار القرارات/الوظائف الاشرافية/ترقية بالاختيار/ترقية بالأقدمية/رفع المستوى الوظيفي/علاوات الدورية/الجزاءات والعقوبات/انهاء الخدمة/البعثات الدراسية/المهمات الرسمية/الاعمال الاضافية/البدلات/تعديل الوضع.

- الجوازات.

- التدريب.

· ما نحن بصدده اليوم بعد تجاوز الفترة التجريبية بنجاح مبهر ما هو إلا مرحلة أولى من مراحل هذا النظام وهناك مراحل اخرى مستهدفة:-

- قطاع المساجد/ صيانة المساجد.

- الادارة الذكية للمستوى القيادي / برامج مساعدة لمتخذي القرار.

· حفل التدشين اليوم هو ثمرة جهود مضنية بذلها الفريق المكلف بتطبيق النظام بمراحله المختلفة والتي تواصلت جهوده في الليل والنهار دون كلل أو ملل وبعزيمة قوية وتحدى الكثير من الصعوبات والمعوقات وتخطيها بنجاح مستعينين بعد الله سبحانه بدعم معالي الوزير لتحقيق النجاحات المبهرة وفى هذا المقام أود أن أتوجه بجزيل الشكر وعاطر الثناء لمعالي الوزير اولاً على دعمه اللامحدود لتطبيق الأنظمة الآلية وحرصه وحثه على ميكنة العمليات الادارية والمالية وذلك تحقيقاً لتوجهات وقرارات مجلس الوزراء الموقر في مكننة العمليات الادارية والمالية ولاسيما قرار مجلس الوزراء الموقر باعتماد التراسل الالكتروني اعتبارا من 1/1/2017م والغاء التراسل الورقي والشكر موصول لكل من ساهم وبذل من جهده ووقته في هذا المشروع الحيوي والاستراتيجي وأخص بالذكر كلاً من المدير الفني للمشروع المستشار/ عادل الرشيدي والمدير الاداري للمشروع الأخ/ عبدالحميد المطيري مراقب شئون الموظفين والأخ/ رضا الباز دينمو المشروع على الجهود المضنية التي بذلوها حتى ساعات متأخرة من الليل وجميع الأخوة الذين ساهموا في نجاح هذا المشروع في ادارتي مركز نظم المعلومات وادارة الشئون الادارية .

· وختاماً ادعو جميع موظفي الوزارة إلى التعامل مع هذه الأنظمة الآلية التي تحقق المزيد من الكفاءة والفعالية في الوظيفة العامة ، وأسأل الله العظيم العون والتوفيق ، وأخر دعوانا ان الحمد لله رب العالمين

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته